A gombásztalálkozó helyszíne a Nyíregyházi Egyetem C-épületének aulája, illetve a földszinten található 112-es terem.
Cím: 4400 Nyíregyháza, Kótaji út 9-11.
A téglakerítésen a Nyíregyházi Egyetem Műszaki és Agrártudományi Intézet, Agrár és Molekuláris Kutató Intézet felirat szerepel.
A gépkocsival érkezők az épület körül több helyen találnak ingyenes, illetve fizetős parkolási lehetőségeket, de mivel a találkozó időpontjában az Egyetemen levelező hétvége lesz, várhatóan kevés szabad parkoló áll majd rendelkezésre. Emiatt javasoljuk a C-épület előtti, sorompóval zárt parkolóhelyeket igénybe venni. Az automatikus bejutáshoz kérjük, hogy az érkezők a regisztrációnál adják meg a gépkocsijuk rendszámát.
A vonattal, távolsági busszal érkezők a Vasútállomás/Autóbusz-állomás irányából a 10. számú járattal (10, 10Y, 10J) tudják megközelíteni az Egyetemet, az "Egyetem C épület" nevű megállónál kell leszállni (a menetrend letölthető itt).
A 112-es terem az aulába belépve bal oldalon helyezkedik el a lépcsőfeljárónál.